Cuando un inquilino deja de pagar la renta, el burofax es la herramienta que la mayoría de arrendadores utiliza antes de dar cualquier paso judicial. No es un trámite decorativo: sirve para dejar constancia fehaciente de que se ha reclamado la deuda, en qué fecha y con qué contenido exacto. Si el impago continúa y el caso acaba en un juzgado de Barcelona, ese documento puede ser determinante para acreditar que existió un requerimiento previo al inquilino.
A continuación se explica qué es, qué debe contener, qué coste orientativo tiene, qué plazos conviene respetar y qué ocurre si el inquilino no contesta.
¿Qué es un burofax y por qué se usa en los impagos de alquiler?
El burofax es un servicio de Correos que permite enviar una comunicación certificando su contenido, la fecha de envío y, si se solicita, el acuse de recibo. A diferencia de un wasap, un correo electrónico o una llamada telefónica, tiene valor probatorio: acredita ante un tercero, incluido un juez, que el propietario reclamó el pago de forma clara y en una fecha concreta.
En los procedimientos de desahucio por falta de pago, este documento suele acompañar la demanda para demostrar que hubo un requerimiento previo a la vía judicial. No es indispensable para poder demandar, pero refuerza notablemente la posición del arrendador y evita que el inquilino alegue que desconocía la deuda o su importe exacto.
¿Es obligatorio enviar un burofax antes de demandar?
La Ley de Enjuiciamiento Civil no exige como requisito formal el envío de un burofax previo a la demanda de desahucio por impago. Sin embargo, en la práctica resulta muy recomendable por dos motivos: sirve de prueba documental y, además, es el paso que permite al inquilino conocer con exactitud la deuda y, en su caso, regularizarla antes de que se inicien los trámites judiciales, lo que en ocasiones evita el pleito.
Qué debe contener el burofax de reclamación de renta
Un burofax mal redactado pierde buena parte de su utilidad. Conviene que incluya, como mínimo, los siguientes elementos:
Datos imprescindibles
- Identificación completa del arrendador y del arrendatario, con el domicilio del inmueble arrendado.
- Referencia al contrato de arrendamiento (fecha de firma y duración pactada).
- Detalle de las mensualidades adeudadas, indicando los periodos concretos y el importe de cada una.
- Importe total reclamado hasta la fecha del envío.
- Un plazo razonable para que el inquilino pague o se ponga en contacto con el propietario.
- Advertencia de que, de no regularizarse la deuda, se iniciarán acciones legales, incluida la posibilidad de solicitar el desahucio y la reclamación de las cantidades debidas.
- Fecha y firma del arrendador o de su representante.
Errores habituales que conviene evitar
Es frecuente ver burofaxes con importes genéricos o sin desglosar, sin mencionar el contrato, o con un tono excesivamente informal que resta seriedad al documento. También es un error habitual no conservar copia del envío y del acuse de recibo, ya que esos justificantes son los que después se aportan en el procedimiento judicial.
Burofax simple frente a burofax con certificación notarial
Existen dos modalidades principales. El burofax ordinario, gestionado directamente a través de Correos, certifica el envío, el contenido y la entrega (o el intento de entrega) al destinatario. Es la opción más habitual y, en la mayoría de los casos, resulta suficiente como prueba en un procedimiento de desahucio.
El burofax con certificación notarial añade la intervención de un notario, que da fe del contenido exacto del documento y de su remisión. Tiene un coste más elevado y suele reservarse para situaciones especialmente conflictivas o cuando se prevé una disputa sobre el contenido de la comunicación. Para la mayoría de los impagos de alquiler, el burofax ordinario con acuse de recibo es la vía habitual.
Coste orientativo y dónde se puede tramitar
El precio de un burofax varía según el número de páginas, si se solicita certificación de texto, acuse de recibo o copia certificada, y si se envía en papel o de forma electrónica. A modo orientativo, un burofax sencillo con acuse de recibo suele suponer un coste de entre 15 y 30 euros, aunque conviene consultar la tarifa vigente en el momento del envío, ya que estas cifras pueden variar. Puede tramitarse en cualquier oficina de Correos o a través de los canales electrónicos habilitados para este servicio.
Qué plazo conviene dar al inquilino
No existe un plazo legal fijo que deba otorgarse en el burofax antes de iniciar acciones judiciales. En la práctica, se suele conceder un margen de entre 5 y 15 días naturales para que el inquilino pague o se ponga en contacto con el propietario. Este plazo es orientativo y debe adaptarse a cada situación concreta, especialmente si existe un diálogo previo con el inquilino o si la deuda acumulada ya es significativa.
Qué ocurre si el inquilino no responde al burofax
Si transcurrido el plazo indicado el inquilino no paga ni se pone en contacto con el arrendador, el siguiente paso habitual es iniciar el procedimiento de desahucio por falta de pago, acompañado, en su caso, de la reclamación de las rentas adeudadas. El burofax, junto con el contrato de arrendamiento y los justificantes de impago, forma parte de la documentación que normalmente se aporta junto con la demanda.
Conviene tener en cuenta que, aunque el inquilino rechace la recepción del burofax o no lo retire de la oficina de Correos, el intento de entrega certificado también tiene valor como prueba de que se intentó la comunicación.
El burofax y el desahucio en Barcelona: siguientes pasos
En Barcelona, los procedimientos de desahucio por falta de pago se tramitan ante los Juzgados de Primera Instancia que correspondan según el domicilio del inmueble arrendado. Una vez presentada la demanda, acompañada del contrato, el burofax y la documentación acreditativa de la deuda, el juzgado da traslado al inquilino, que podrá pagar, oponerse o abandonar la vivienda, según el caso.
Los plazos de tramitación dependen de la carga de trabajo de cada juzgado y de las circunstancias particulares del procedimiento, por lo que no es posible garantizar una duración concreta. En cualquier caso, disponer de un burofax bien redactado y con acuse de recibo facilita que el procedimiento se desarrolle sin incidencias relacionadas con la falta de prueba del requerimiento previo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo demandar el desahucio sin haber enviado antes un burofax?
Sí, no es un requisito legal obligatorio, aunque es muy recomendable porque aporta prueba del requerimiento de pago y puede facilitar una solución antes de llegar a juicio.
¿Qué pasa si el inquilino no retira el burofax de Correos?
El intento de entrega certificado también sirve como prueba, ya que acredita que el arrendador remitió la comunicación al domicilio correcto dentro del plazo indicado.
¿Puedo enviar el burofax yo mismo o necesito un abogado?
Puede tramitarlo directamente el propietario, aunque conviene revisar bien su contenido para que incluya todos los datos necesarios y evite imprecisiones que puedan restarle eficacia probatoria.
¿El burofax detiene el impago o solo sirve como prueba?
Su función principal es dejar constancia de la reclamación; en algunos casos el inquilino paga al recibirlo, pero no existe ninguna garantía de que esto ocurra.
¿Cuántos burofaxes debo enviar antes de demandar?
No hay un número mínimo exigido. Lo habitual es enviar uno con el detalle completo de la deuda y, si la situación se prolonga, valorar con el abogado si conviene remitir un segundo requerimiento antes de iniciar la vía judicial.